KarirSeptember 14, 2021Secretary Technical Officer

Job Description
  • Membuat surat penawaran, naskah kerjasama dan surat kontrak dengan mitra
  • Mengurus berkas yang dibutuhkan dalam pelaksanaan kegiatan meliputi surat keputusan, surat tugas, surat perintah, surat kesanggupan tenaga ahli, berkas pendukung tenaga ahli (CV, NPWP, Ijazah dan FC KTP)
  • Mengurus berkas pasca kegiatan meliputi kwitansi pencairan dana, sertifikat kegiatan dan berita acara serah terima hasil kegiatan.
  • Mengkoordinir terkait Kehumasan, yakni mengelola surat masuk dan surat keluar
  • Menyiapkan surat pengantar dan laporan yang dibutuhkan oleh tim SmartID
  • Membuat laporan dan evaluasi kinerja dan pekerjaan berkaitan dengan Technical Secretary
  • Meninventarisir semua dokumen persuratan internal maupun eksternal
  • Menyiapkan dan memastikan perjalanan dinas Direksi (inisiasi kerjasama mitra)
Job Requirements
  • Memiliki gelar diploma sekretaris
  • Memiliki kemampuan dalam kesekretariatan dengan sangat baik.
  • Memiliki kemampuan bekerja secara kelompok dengan baik.
  • Memiliki kemampuan dan ketelitian yang sangat baik
  • Memiliki kemampuan interpersonal yang baik dan manajemen waktu
Bonus Point
  • Memiliki pengalaman dalam bidang Administrasi minimal 1 Tahun
  • Bergelar Sarjana lebih diutamakan